תיאור התפקיד:ארגון שיתופים הוקם בשנת 2006 ע"י פילנתרופיים ויזמים חברתיים, מתוך חזון משותף של יצירת חברה אזרחית, פלורליסטית ויוזמת. כחלק מפעילותו השוטפת, מוביל הארגון תהליכי שיתוף ושיח בין מגזריים במשרדי הממשלה, מתוך אמונה בחשיבות שיתוף הציבור לאזרחות פעילה, בניית אמון בממשל ושבירת חסמים הקיימים בין המגזרים. המטרה היא יצירת תהליך שיתוף אפקטיבי המוביל לתוצרים משמעותיים.

הרכז/ת מהווה ציר מרכזי בקידום השיתוף ואמון/ה על התפעול השוטף של התהליך.

אפשרות להעסקה בהיקף משרה חלקי/מלא, העבודה במשרדי שיתופים באזור השרון.

התפקיד כולל:

  • ריכוז עבודת הניהול האדמיניסטרטיבי של תהליך השיתוף (Back Office)
  • נוכחות בכל המפגשים והדיונים של תהליך השיתוף
  • תכנון והפקת מפגשים, כנסים ודיונים: זימון ותיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת החומרים, הוצאות פרוטוקולים וסיכומי פגישות
  • ריכוז עבודת הצוות בכל הנוגע לתפעול תהליך השיתוף, סטאטוס משימות וקשר עם הלקוח
  • ניהול קשר שוטף למול משרדי הממשלה הרלוונטיים
  • מעקב אחר ביצוע תהליך השיתוף- עבודה על פי גאנט, בחינת סטאטוס ביצוע וכתיבת דוחות
  • הפקת והפצת תכנים שיווקיים- תפעול מערכת דיוור, העלאת תכנים לאתר האינטרנט ועמוד הפייסבוק
  • תפעול מערכת שיתוף מקוון ומערכת סקרים
  • ביצוע משימות רוחביות של התחום כגון פיתוח ידע, הכשרות וכיו"ב

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון בתחומים רלוונטיים- חובה
  • שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב , ובפרט ביישומי Office – חובה
  • עיצוב מסמכים ברמה גבוהה, משלב הכנת טיוטה ועד הגהה ועימוד – חובה
  • יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה אקדמית גבוהה מאוד – חובה
  • כישורי ארגון וניהול משימות ופרויקטים: יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, עבודה בסביבה מרובת ממשקים ועמידה בלוחות זמנים הדוקים
  • דיוק ותשומת לב לפרטים
  • תקשורת בינאישית מצוינת, גישה שירותית ואסרטיבית
  • פרזנטטיביות, יכולת עבודה מול בכירים
  • גמישות בשעות העבודה ונכונות לנסיעות מרובות
  • ראייה רחבה, רצון אמיתי להשפיע ברמה מערכתית ולסייע ביצירת חברה אזרחית, פלורליסטית ויוזמת!
  • ניסיון קודם בעבודה למול משרדי ממשלה ו/או ארגוני חברה אזרחית- יתרון

לפרטים ולשליחת קורות חיים כנסו ללינק https://bit.ly/2K1XQf7