תיאור התפקיד:העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בית שיתופים, בית יהושע

  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה לצרכי מנכ"ל וסמנכ"לית באופן שוטף
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
  • מתן מענה שוטף לצרכי הועד המנהל, תיאום והפקת המפגשים, הכנת מסמכים ומצגות
  • כתיבת פרוטוקולים וסיכומים של ישיבות ההנהלה והוועדות
  • מתן מענה תפעולי על בסיס יומיומי לעובדי הארגון בהתאם לצורך
  • ניהול 'בית שיתופים' ומתן מענה לפונים לצורך השכרת חדרים, הצעות מחיר וגביית כספים.
  • אחריות על נראות ותקינות קומת המשרדים והציוד בה (רכש הציוד המשרדי)
  • ייזום והוצאה לפועל של פעילויות פנים ארגוניות: תכנית למידה ארגונית, תכנית טיפוח וגיבוש צוות

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון- חובה, תואר שני- יתרון
  • ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרציה – חובה
  • עבודה במגזר החברתי- יתרון
  • אנגלית – דיבור ברמה טובה. קריאה וכתיבה ברמה גבוהה- חובה
  • שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובפרט בתוכנות האופיס- חובה
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, סדר וארגון, מוסר עבודה גבוה, ייצוגיות, דיסקרטיות ו'ראש גדול'

לפרטים ולשליחת קורות חיים בלינק פה https://bit.ly/2IaKNGj