מנהל/ת אדמיניסטרציה 

עמותת אופנים 

מנהל/ת אדמיניסטרציה 

עמותת אופנים הוקמה בשנת 2004. העמותה פועלת לקידום שוויון הזדמנויות בחינוך על ידי הנגשת לימודי STEM בדרך חווייתית. העמותה מגיעה מדי שנה אל אלפי ילדים וילדות, ומאפשרת להם הזדמנות ללמידה משמעותית וברמה הגבוהה ביותר של מקצועות טכנולוגיים ומדעיים.

העמותה מציעה פעילויות רבות וביניהן:

  •  תוכנית העשרה לתלמידי בתי הספר היסודיים באמצעות מעבדות ניידות (אוטובוסים שהוסבו לכתות מעבדה מתקדמות). המעבדות הניידות  מגיעות אל הילדים בישובים השונים בפריפריה.
  • תוכניות העשרה המעודדות רכישה של מיומנויות חשובות, תוך הטמעת ערכי המצוינות בלימודי STEM לתלמידי חטיבות הביניים.
  • תוכניות למורים לפיתוח כלים לפדגוגיה חדשנית.
  • תוכנית למורים לליווי בהטמעת תהליכי חקר.
  • ניהול מיזם משותף עם משרד החינוך לקידום הציר המנטלי למצוינות  STEM בפריפריה.

תיאור התפקיד

  1. סיוע להנהלת חשבונות
  • ספקים – פתיחת ספקים, ריכוז נתונים להעברות בנקאיות, סיוע במעקב תשלומים.
  • לקוחות – הפקת דרישות תשלום, מעקב גביה וקבלות.
  • מעקב אחר נתונים לצורך דוחות ביצוע למיזם המשותף.
  • אחריות על ביטוחי העמותה
  1. משאבי אנוש
  •  אחריות על אדמיניסטרציית תהליכי גיוס וקליטת עובדים, בשיתוף המנהל המגייס
  •  אחריות על תיעוד וניהול מאגר קורות החיים של כל המועמדים הפונים לעמותה
  • בניית ותחזוקה שוטפת של מאגר אנשי הקשר של העמותה, לרבות הפצת דף פרטי קשר של עובדי העמותה בתוך הארגון
  • רווחה
  •  ארגון ימי גיבוש
  •  מענה לעובדים בנושאי מש"א
  1. תפעול
  •    אחריות על תפעול ואחזקת משרדי העמותה ברמת אפעל: רכישת ציוד משרדי, פינת קפה, דואר, טיפול בתקלות.
  •  אחריות על רכש בעמותה
  •  עבודה מול ספקים- מיחשוב, רכב, מערכת מידע
  •  ניהול מעקב אחר ציוד ונכסים

פרטים נוספים:

  • דווח למנהלת הכספים של העמותה
  • עבודה בהיקף של 100%-80% משרה, 5 ימים
  • מקום העבודה במשרדי העמותה ברמת אפעל
  • תחילת עבודה – מיידית

כישורים נדרשים

  • מוטיבציה גבוהה וחיבור לעשייה חברתית
  • יכולות סדר וארגון גבוהות, יסודיות וירידה לפרטים
  • מיומנות גבוהה בעבודה עם אקסל ובישומי Office
  • תקשורת בינאישית אפקטיבית

קו"ח יש להעביר למייל jobs@ofanim.org.il

רק פניות מתאימות יענו

 נא לציין "מנהל/ת אדמיניסטרציה" בשורת הנושא.

כדי להגיש מועמדות למשרה שלחו מייל לכתובת jobs@ofanim.org.il